4，展會期間，參展商必須注意隨時留有一名適當的**在展位做好接待及安全工作。該名**必須對參展商的產品或服務了如指掌，并有權就參展商的產品或服務的銷售事宜進行洽商及簽訂合約。5，參展商于展覽會展示的展品及宣傳品，必須與參展申請表內選定的產品類別展區（如有的話）相符。6，參展商獲得在展會展出及使用展覽攤位的授權*屬個人所有，不得將有關權利轉讓，轉授，分包或以任何其它方式與第三者共享。7，任何參展商如被發現以轉讓，轉授，分包或以任何其它方式與第三者共享展覽攤位或展位，必須立即退出展會，并拆除展位及撤走展品，費用概由參展商承擔。展示架：用于展示宣傳資料、產品樣品或其他信息的架子，常見的有折疊展示架、壁掛展示架等。普陀區營銷展會展覽設備租賃平臺

(4)會議輔助設施會議輔助設施主要包括：會前接待服務場地即多功能大廳和中型會議廳配置，作登記、休息、活動、交流用；門廳、過道、工作間，門廳應寬敞，工作間為會議服務人員使用和存放設備；倉庫，主要用于存放多功能廳座椅、餐臺以及各會議室的設備、家具；其他輔助設施，如衛生間等；會議交通以大通量的雙向電動扶梯為主，可隨人流上下的高峰調配扶梯走向。設置部分直升式電梯和貨梯、考慮貴賓通道和殘疾人交通無障礙設計。(5)室外展場、廣場和車位部分普陀區營銷展會展覽設備租賃平臺互動設備：如觸摸屏、虛擬現實設備等，用于增強觀眾的參與感和互動性。

會展設施的運營與管理決定著吸引和保留顧客的能力。因此，會展設施的運營與管理成為了會展業發展相當重要的一環。主要存在以下幾種會展設施的運營模式： [1]1．**運營模式由于會展設施具有**性強、造價高、投資回收期長等特點，所以主要靠**投資興建。這種所有權歸**的會展設施多是由**進行運營與管理的，這種**運營模式可以分為以下兩種情況：(1)**全包全管模式。在這種情況下，由于**的精力有限以及**官僚的規章和手續，將束縛和降低會展設施的管理效率。

1)安全是重中之重。在會展活動舉辦期間，有大量的人員會在會展場館中短期逗留或進出會場，如展覽會的參展商、會議的出席嘉賓、各種大型活動的觀眾等。因此，會展場館一定要保證消防系統、消防、防火裝置、警報系統、廣播系統、緊急照明系統、后備發電機、控制中心等的正常運作；而且會展場館的工作人員也必須經過專業的訓練以處理隨時可能發生的火警或其他突發緊急事故。以此保證所有會展參與人員的人身安全和會展場館內的財產安全。高效利用：租賃設備可實現資金的高效利用，避免設備閑置和浪費。

會展設施的綜合利用一般有兩個方面：一方面是會展設施在會展活動舉辦期間的的綜合利用。在會展活動中，許多設施是可以通過巧妙的安排進行綜合利用的。比如，在同一個展覽會中，可以將有相同的特點的展臺或者展品安排擺放在一起，綜合利用一些服務臺或者廣告展板進行宣傳；在同一節慶活動中，可以綜合利用搭建的那個舞臺進行一系列活動。另一方面是會展設施在不舉辦會展的平日里的綜合利用。比如，在會展場館中，作為會議主要設施的酒店在會議不舉行期間可以正常地營業；而體育場館可以通過承辦體育賽事、展覽會、招聘會、演唱會、各種集體性會議等達到綜合利用的目的。而作為展覽會主要設施的會展中心的利用率非常低，雖然展覽會舉辦的次數越來越多，但是大多數會展中心的閑置時間仍然較長，這使得會展中心的虧損情況屢見不鮮。因此，提高會展中心的綜合利用程度正在受到廣泛的關注。展臺可以是標準展位，也可以是定制展位。青浦區推廣展會展覽設備租賃概況

租賃公司提供專業的設備租賃服務，包括設備準備、安裝、巡檢和維護等，確保設備在展會期間正常運行。普陀區營銷展會展覽設備租賃平臺

會展中心作為各類會議和展覽活動的載體，應該具備比較完善的會展設施和相對完備的功能，才能為各類會議和展覽活動提供相應的服務。會展中心主體以展覽、會議為主，兼作與展覽有關的展示、演示、表演、宴會等場所。場館外部一般設置公園式廣場和綠地，以促成經貿活動、文化會議交流與旅游相結合；內部配以商務、運輸、旅游、票務、郵政、通訊、海關、餐飲、停車場等服務設施，為會展活動提供直接服務。場館周邊附設必要的酒店、寫字樓、公寓、商場等配套設施，作為完善的會展活動后勤保障系統。在這里把展覽中心的設施分成六個組成部分來介紹。 [1]普陀區營銷展會展覽設備租賃平臺

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